Onderhoudsmedewerker met een smartphone — VIMS EHS Lone Worker-illustratie
VIMS Lone Worker

VAN TELEFOON NAAR OPVOLGINGSPROCEDURE

Hoe VIMS Lone Worker werkt

Beveiliging begint met een sessie die de medewerker zelf start en eindigt niet bij een alarm op de telefoon. Verbind de Android-app en beschikbare locatiegegevens met de mensen die voor de opvolging zijn aangewezen.

30 dagen VIMS proberen · geen betaalkaart nodig

AndroidMeldkamer via de browserGPS + QR/NFCOndersteunend hulpmiddel · bèta

BEVEILIGINGSPROCES

Vier stappen binnen één procedure

  1. 01

    De sessie starten

    De medewerker leest de informatie over gegevensverwerking en start de beveiliging. Controleer vóór het werk de telefoon, batterij, machtigingen en verbinding.

  2. 02

    Een gebeurtenis herkennen

    De app ondersteunt detectie van vallen en bewegingloosheid. Met een handmatig SOS-alarm kan een medewerker gevaar melden zonder op detectie te wachten.

  3. 03

    Het alarm verzenden

    Bij een werkende verbinding kunnen informatie over de gebeurtenis en beschikbare locatiegegevens het systeem bereiken. Een lokaal vooralarm biedt volgens de appconfiguratie de mogelijkheid om een onbedoeld signaal te annuleren.

  4. 04

    Opvolging door de meldkameroperator

    De aangewezen persoon beoordeelt de situatie, neemt contact op met de medewerker en coördineert hulp. De procedure op locatie bepaalt de vervolgstappen.

GPS buiten. Zone-informatie binnen.

GPS is minder nauwkeurig in hallen, kelders en afgeschermde gebouwen. Een QR/NFC-aanmelding kan werkplekinformatie geven, zodat u niet alleen op coördinaten hoeft te vertrouwen.

In het veld

Beschikbare GPS-gegevens helpen een incident te lokaliseren. Ze garanderen niet onder alle omstandigheden een nauwkeurige of actuele positie.

In gebouwen

Een aanmelding koppelt de medewerker aan een zone, zoals ‘Ketelruimte, niveau -1’. De laatste aanmelding is geen continue positiemeting.

Op een locatieplattegrond

Zoneaanduidingen en digitale plattegronden helpen de meldkameroperator zich te oriënteren. Plattegronden en aanduidingen moeten worden voorbereid en bijgehouden, zodat ze overeenkomen met de werkelijke locatie.

Zonder verbinding

QR/NFC vervangt geen netwerk. Als een alarm de meldkameroperator niet kan bereiken, moet vóór aanvang van de taak een terugvalprocedure zijn afgesproken.

Bereid de telefoon voor op werking op de achtergrond

Het vergrendelen van het scherm zou de beveiliging niet moeten beëindigen, maar Android-instellingen en instellingen van de fabrikant kunnen de app beperken. Controleer het daadwerkelijke toestel vóór de invoering.

Machtigingen

Controleer de vereiste appmachtigingen, waaronder locatie op de achtergrond tijdens een actieve sessie. Leg het gebruik ervan uit voordat de gegevensverzameling begint.

Batterij en systeembeperkingen

Controleer vóór de dienst de energiebesparingsinstellingen, werking op de achtergrond en batterijlading. Ga er niet van uit dat alle toestellen hetzelfde werken.

Privacy tijdens de actieve sessie

Medewerkers starten en beëindigen hun eigen sessie. Volgens het privacybeleid kunnen tijdens een actieve sessie ook locatiegegevens op de achtergrond worden verzameld; daarbuiten verzamelt de app geen locatiegegevens op de achtergrond.

Doel en toegang

De gegevens dienen ter bescherming van leven en gezondheid en zijn beschikbaar voor aangewezen personen. Het product wordt niet gepresenteerd als hulpmiddel om verplaatsingsroutes van medewerkers te beoordelen.

Verantwoordelijkheden van de organisatie

De werkgever bepaalt het doel, de rechtsgrond, de toegang en hoe medewerkers worden geïnformeerd. Alleen een app installeren is niet voldoende om aan de AVG te voldoen.

Privacybeleid — locatiegegevens

Vóór de eerste sessie

Test het werkscenario, niet alleen de telefoon.

  • Beoordeel of de taak alleen mag worden uitgevoerd.
  • Wijs een meldkameroperator en een vervanger voor de dienst aan.
  • Controleer de telefoon, het bereik en de aanmeldingen in elke werkzone.
  • Oefen alarmen en de procedure bij geen contact.

Veelgestelde vragen

Privacybeleid — mobiele app en locatie

Ontdek de andere onderdelen van de beveiliging

Test Lone Worker op uw locatie

Abonnementen: 5 / 10 / 15 toestellen en een optie op maat. Prijs op aanvraag. Vermeld Lone Worker in uw aanvraag voor een VIMS-proefperiode.

Start een proefperiode van 30 dagen

VIMS Lone Worker is een ondersteunend hulpmiddel in bèta, geen reddingssysteem. Detectie van elke gebeurtenis of alarmaflevering is niet gegarandeerd. De werking hangt af van netwerk, batterij, machtigingen en Android-instellingen. Volg in een noodgeval de procedure op locatie en bel 112.