Cennik i pakiety
Przejrzysty cennik systemu zarządzania bezpieczeństwem pracy
VIMS rozliczasz w modelu abonamentowym: wybierasz gotowy pakiet albo składasz konfigurację z pojedynczych modułów. Nie płacisz za pracowników, którzy tylko czytają dokumentację — konta pracownicze i dostęp przez kod QR są bezpłatne i nielimitowane.
Wszystkie kwoty są kwotami netto w złotych. Do faktury doliczany jest podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia.
Cennik (Edycja 3.3) obowiązuje od 11 października 2026 r. Prezentowane kwoty pakietów i licencji bazowych to ceny wdrożeniowe (−30% przez 12 miesięcy dla pierwszych klientów). Wersja dokumentu 3.3.
Na czym opiera się licencjonowanie VIMS
VIMS jest platformą zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, ochroną środowiska oraz jakością, udostępnianą w modelu abonamentowym. Operatorem usługi jest Varilo.
Opłaty nie są naliczane od liczby osób zaglądających do dokumentacji. Pracownik skanujący kod QR przy stanowisku, czytający kartę charakterystyki lub instrukcję nie wymaga konta i nie jest liczony do żadnego limitu. Rozliczasz wyłącznie osoby, które w systemie pracują: administratorów i kadrę operacyjną.
Zakres funkcjonalny
Gotowy pakiet zbiorczy albo indywidualnie dobrane moduły pojedyncze oparte na licencji bazowej V-IMS Core.
Skala organizacji
Liczba pracowników w kartotece oraz limity zasobów ewidencyjnych: kart charakterystyki, maszyn, indeksów magazynowych i firm podwykonawczych.
Dodatki specjalistyczne
Praca w pojedynkę (Lone Worker) oraz asystent AI z inteligentnym importem danych — rozliczane osobno, niezależnie od pakietu.
Kto liczy się do limitu, a kto korzysta bezpłatnie
Rodzaj dostępu decyduje o tym, czy osoba obciąża limit pakietu. To najczęstsze źródło nieporozumień przy porównywaniu systemów EHS, dlatego opisujemy je wprost.
| Rodzaj dostępu | Uprawnienia | Wpływ na cenę |
|---|---|---|
| Konto administracyjne | Pełne zarządzanie organizacją, danymi i konfiguracją | Limitowane liczbą w pakiecie |
| Konto operacyjne (kierownik, mistrz, HR, magazyn) | Edycja w przypisanym zakresie i zatwierdzanie dokumentów | Limitowane liczbą w pakiecie |
| Konto pracownicze | Własne szkolenia, potwierdzenia odbioru, zgłoszenia | Bezpłatne, bez limitu |
| Dostęp przez kod QR (bez konta) | Odczyt kart charakterystyki, instrukcji i ocen ryzyka | Bezpłatny, bez limitu |
| Urządzenie Lone Worker | Monitorowanie pracownika pracującego samotnie | Rozliczane w dodatku |
Oferta wdrożeniowa
Dla pierwszych 30 zakładów pracy i pierwszych 20 firm BHP — gwarancja ceny −30% przez 12 miesięcy + bezpłatny 30-dniowy okres próbny.
Po 12 miesiącach: cena wdrożeniowa przy płatności rocznej lub rabat lojalnościowy 15–20% przy płatności miesięcznej. Kwoty netto.
Regulamin i cennik do pobraniaŚcieżka A
Ścieżka A — pakiety dla zakładów pracy
Dla podmiotów prowadzących własną dokumentację bezpieczeństwa pracy. Właścicielem danych i administratorem organizacji jest zakład pracy.
Basic
Komplet dokumentacji BHP dla małego zakładu
299zł netto / mies.
Zakłady do 50 pracowników prowadzące własną dokumentację bezpieczeństwa pracy.
- Pracownicy w kartotece
- do 50
- Konta administracyjne
- 2
- Konta operacyjne
- 5
- Konta pracownicze
- bez limitu
- Oddziały / zakłady
- 1
- Punkty dostępu QR / NFC
- 5
- Przestrzeń na dokumenty
- 10 GB
- Historia i archiwum
- 24 mies.
- Wsparcie
- e-mail, 48 h
Professional
Pełny zakres modułów dla średniego zakładu
790zł netto / mies.
Zakłady do 250 pracowników, chemia, magazyn ŚOI, maszyny, podwykonawcy i audyty w jednym miejscu.
- Pracownicy w kartotece
- do 250
- Konta administracyjne
- 10
- Konta operacyjne
- 40
- Konta pracownicze
- bez limitu
- Oddziały / zakłady
- 1 w cenie (+199 zł / kolejny, maks. 8)
- Punkty dostępu QR / NFC
- 25
- Przestrzeń na dokumenty
- 50 GB
- Historia i archiwum
- bez limitu
- Wsparcie
- e-mail i telefon, 24 h
Enterprise
Duży zakład lub organizacja do 8 zakładów (3 w cenie)
1690zł netto / mies.
Duże zakłady przemysłowe do 600 pracowników łącznie (3 zakłady w cenie, maks. 8), z zespołem BHP, wymianą danych, logowaniem firmowym i publicznym LMRA na kodach QR.
- Pracownicy w kartotece
- do 600
- Konta administracyjne
- 25
- Konta operacyjne
- 100
- Konta pracownicze
- bez limitu
- Oddziały / zakłady
- 3 w cenie (+149 zł / kolejny, maks. 8)
- Punkty dostępu QR / NFC
- 100
- Przestrzeń na dokumenty
- 250 GB
- Historia i archiwum
- bez limitu
- Wsparcie
- opiekun, 8 h
Indywidualny
Grupy kapitałowe i organizacje multi-plant
od3500zł netto / mies.
Organizacje powyżej 600 pracowników lub 8 oddziałów: dedykowana architektura multi-plant, SLA, SSO i integracje.
- Pracownicy w kartotece
- powyżej 600
- Konta administracyjne / operacyjne
- wg umowy
- Konta pracownicze
- bez limitu
- Oddziały / zakłady
- powyżej 8
- Punkty dostępu QR / NFC
- powyżej 100
- Zadania AI
- 300+ / mies. lub BYOK
- Wsparcie
- SLA wg umowy
30 dni bezpłatnie w pakiecie Professional, bez podawania danych karty płatniczej.
Pakiet Basic obejmuje trzon dokumentacji BHP: kartotekę pracowników z badaniami i szkoleniami, oceny ryzyka zawodowego, rejestr wypadków i zdarzeń, instrukcje z kodami QR, zadania z trybem terenowym, zezwolenia na pracę z LMRA oraz dialogi bezpieczeństwa. To zakres wystarczający dla zakładu, który porządkuje dokumentację po raz pierwszy i wychodzi z arkuszy kalkulacyjnych.
Pakiet Professional dodaje obszary, które w praktyce pojawiają się razem: ewidencję chemiczną z kartami charakterystyki, magazyn środków ochrony indywidualnej, rejestry i przeglądy maszyn, nadzór nad podwykonawcami, audyty wewnętrzne, analizę przyczyn źródłowych, szkolenia online oraz asystenta AI. Jest to konfiguracja typowa dla zakładu produkcyjnego liczącego od stu do dwustu pięćdziesięciu osób.
Pakiet Enterprise obejmuje do 600 pracowników łącznie i 3 zakłady w cenie (kolejne +149 zł, maks. 8), podnosi pojemność ewidencji i udostępnia eksport danych, integrację przez API, logowanie firmowe oraz publiczne LMRA na kodach QR. Organizacje powyżej 600 pracowników lub 8 oddziałów otrzymują Plan Indywidualny (Corporate) z wyceną od 3 500 zł netto miesięcznie.
Zakres modułów w pakietach
Pełne porównanie funkcji dostępnych w każdym z pakietów zakładowych.
| Moduł | Basic | Professional | Enterprise | Indywidualny |
|---|---|---|---|---|
| Kartoteka pracowników, badania i szkolenia | ||||
| Oceny ryzyka zawodowego | ||||
| Wypadki, zdarzenia i choroby zawodowe | ||||
| Instrukcje, dokumenty i kody QR | ||||
| Zadania, przeglądy i tryb terenowy | ||||
| Zezwolenia na pracę i LMRA | ||||
| Dialogi bezpieczeństwa | ||||
| Substancje chemiczne i karty charakterystyki SDS | ||||
| Magazyn i wyposażenie (ŚOI) | ||||
| Rejestry i przeglądy maszyn | ||||
| Podwykonawcy i kontrola wejścia | ||||
| Audyty wewnętrzne BHP i EHS | ||||
| Analiza przyczyn źródłowych | ||||
| Szkolenia BHP online (e-learning) | ||||
| Asystent AI i inteligentny import danych | ||||
| Praca w pojedynkę (Lone Worker) | dodatek | dodatek | dodatek | dodatek |
| Eksport danych, API i logowanie firmowe (SSO) | ||||
| Plany i strefy (mini-CAD, ATEX) | ||||
| Instrukcje i procedury, kiosk linii | ||||
| Publiczne LMRA na kodach QR (podpis, alert STOP) |
Kalkulator
Policz swój pakiet
Wybierz plan albo pozwól kalkulatorowi dobrać najtańszy. Moduły zawarte w planie zaznaczą się same — resztę możesz dokupić pojedynczo, a kalkulator od razu pokaże, czy nie opłaca się wyższy pakiet.
Osoby w kartotece zakładu. Konta pracownicze i dostęp QR są bezpłatne.
Oddział to zakład lub lokalizacja najwyższego poziomu. Basic: 1, Professional: 1 (+199 zł / zakład), Enterprise: 3 (+149 zł / zakład). Limity pracowników i kont są wspólne dla całej organizacji. Powyżej 8 oddziałów lub 600 pracowników — Plan Indywidualny.
Liczba telefonów objętych wykrywaniem upadku i przyciskiem SOS. Moduł w wersji beta.
Rekomendowana konfiguracja
Professional
790zł netto / mies.
1149 zł cena regularna — oszczędzasz 359 zł/mies. przez 12 mies.
9,88 zł na pracownika miesięcznie
Przy rozliczeniu rocznym: 7900 zł netto — Oszczędność w skali roku: 1580 zł
Co składa się na cenę
- Abonament podstawowy — Professional790 zł
Co zyskujesz w tej konfiguracji
- Wszystkie moduły w cenie: chemia, magazyn ŚOI, maszyny, podwykonawcy, audyty, RCA, e-learning i asystent AI.
- Do 250 pracowników, 10 kont administracyjnych, 40 operacyjnych, 1 zakład w cenie (+199 zł za kolejny, maks. 8).
- 40 zadań asystenta AI miesięcznie, 25 punktów QR/NFC i archiwum bez limitu czasu.
- Wsparcie e-mail i telefon z reakcją w 24 h.
Wyliczenie ma charakter poglądowy i nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Kwoty netto, bez podatku VAT.
Limity zasobów ewidencyjnych
Limity mają charakter techniczny i zabezpieczający. Zostały ustalone na poziomie wielokrotnie przekraczającym realne potrzeby służby bezpieczeństwa w organizacji danej wielkości.
Celem limitów jest utrzymanie VIMS w roli systemu zarządzania bezpieczeństwem pracy i zapobieżenie wykorzystaniu go jako zamiennika systemu magazynowego, systemu utrzymania ruchu lub systemu klasy ERP, dla których platforma nie została zaprojektowana i których nie obejmuje wsparciem.
Limit ma zastosowanie wyłącznie wtedy, gdy dany moduł jest zawarty w pakiecie lub został dokupiony. Znak „—” oznacza, że modułu nie ma w pakiecie i nie przysługuje dla niego żadna pula.
| Zasób ewidencyjny | Basic | Professional | Enterprise | Indywidualny |
|---|---|---|---|---|
| Pracownicy w kartotece | do 50 | do 250 | do 600 | powyżej 600 |
| Oddziały / zakłady | 1 | 1 w cenie (+199 zł / kolejny, maks. 8) | 3 w cenie (+149 zł / kolejny, maks. 8) | powyżej 8 |
| Konta administracyjne / operacyjne | 2 / 5 | 10 / 40 | 25 / 100 | wg umowy |
| Konta pracownicze i dostęp QR bez konta | bez limitu | bez limitu | bez limitu | bez limitu |
| Punkty dostępu QR / NFC | 5 | 25 | 100 | powyżej 100 |
| Plany i strefy (rzuty) | — | 1 | 10 | bez limitu |
| Instrukcje i procedury (aktywne) | — | 20 | bez limitu | bez limitu |
| Aktywne oceny ryzyka | 50 | 300 | bez limitu | bez limitu |
| Karty charakterystyki / czynniki chemiczne | — | 200 / 400 | 800 / 1 500 | wg potrzeb |
| Indeksy magazynu ŚOI | — | 150 | 400 | wg potrzeb |
| Maszyny i urządzenia w rejestrze | — | 100 | 300 | wg potrzeb |
| Aktywne firmy podwykonawcze | — | 25 | 100 | wg potrzeb |
| Kursy e-learning | — | 25 | 100 | wg potrzeb |
| Zadania asystenta AI (miesięcznie) | 0 | 40 | 120 | 300+ lub BYOK |
| Publiczne LMRA na kodach QR | — | — | tak | tak |
| Urządzenia Lone Worker | wg dodatku | wg dodatku | wg dodatku | wg dodatku |
Karty charakterystyki
- Limitowi podlegają wyłącznie karty o statusie aktywnym, przypisane do produktów będących w obrocie.
- Karty produktów wycofanych przechodzą do archiwum i nie są liczone do limitu, przy zachowaniu wymaganego prawem okresu przechowywania.
- Podgląd karty przez pracownika, w tym skanowanie kodu QR na stanowisku, jest nieograniczony i bezpłatny.
Podwykonawcy
- Rozliczana jest liczba aktywnych firm zewnętrznych, a nie liczba ich pracowników.
- Pracownicy firm zewnętrznych nie są liczeni do limitu kartoteki pracowników własnych.
- Zakończenie współpracy i archiwizacja firmy zwalnia miejsce w limicie; historia wejść i szkoleń pozostaje dostępna.
Magazyn i maszyny
- Limit magazynu dotyczy unikalnych indeksów asortymentowych, a nie liczby wydań ani stanów ilościowych.
- Rejestr maszyn obejmuje jednostki podlegające przeglądom i dozorowi; nie służy do ewidencji części zamiennych.
- Pozycje wycofane z użytkowania przenoszone do archiwum nie obciążają limitu.
Oddziały
- Oddziałem jest każdy zakład lub lokalizacja najwyższego poziomu w strukturze organizacji.
- Basic obejmuje 1 zakład bez możliwości dokupienia kolejnych. Professional obejmuje 1 zakład (każdy kolejny +199 zł miesięcznie), Enterprise — 3 zakłady (każdy kolejny +149 zł miesięcznie). Dopłaty za zakłady nie są objęte promocją wdrożeniową.
- Limity pracowników, kont i zasobów obejmują całą organizację, łącznie we wszystkich zakładach. Dodatkowy zakład nie zwiększa tych limitów.
- Powyżej 8 oddziałów lub 600 pracowników obowiązuje Plan Indywidualny (Corporate).
Przy zbliżaniu się do limitu
- Przy wykorzystaniu 80% limitu system wyświetla informację administratorowi organizacji.
- Po osiągnięciu 100% blokowane jest wyłącznie dodawanie nowych pozycji danego rodzaju.
- Dane istniejące pozostają w pełni dostępne: odczyt, edycja, raportowanie, drukowanie i eksport.
- Zwolnienie miejsca przez archiwizację nieużywanych pozycji odblokowuje dodawanie natychmiast, bez kontaktu z operatorem.
Moduły pojedyncze — konfiguracja indywidualna
Organizacja, która nie potrzebuje pełnego zakresu pakietu, może zbudować konfigurację indywidualną: licencja bazowa V-IMS Core plus wybrane moduły rozliczane osobno.
Konfiguracja indywidualna sprawdza się w dwóch sytuacjach. Pierwsza to zakład, który prowadzi kadry i szkolenia w innym programie, a od systemu EHS oczekuje jednego konkretnego obszaru — najczęściej ewidencji chemicznej z dostępem QR na stanowiskach. Druga to organizacja, która wdraża VIMS etapami i chce zacząć od pojedynczego modułu, zanim obejmie systemem całą dokumentację.
Każda konfiguracja indywidualna wymaga licencji bazowej. Moduły specjalistyczne nie działają samodzielnie — potrzebują kartoteki pracowników, struktury działów i uprawnień, które daje licencja bazowa.
Licencja bazowa V-IMS Core
Licencja bazowa obejmuje konto organizacji, kartotekę pracowników, strukturę działów, zarządzanie uprawnieniami, dokumenty z kodami QR, zadania oraz tryb terenowy.
V-IMS Core Solo
199zł netto / mies.
1 zakład, do 50 pracowników, 1 konto administracyjne, 3 operacyjne, 5 punktów QR
V-IMS Core Standard
349zł netto / mies.
1 zakład, do 250 pracowników, 2 konta administracyjne, 5 operacyjnych, 5 punktów QR
Ceny wdrożeniowe modułów
Stawki modułów pojedynczych (119 / 179 / 249 / 299 zł) to obecne ceny wdrożeniowe. W kolejnym etapie wzrosną o ok. 30%, aby pakiety pozostały najbardziej opłacalne — klienci oferty wdrożeniowej zachowują obecne stawki przez 12 miesięcy.
Kategoria A — moduły specjalistyczne: 249 zł netto miesięcznie za moduł
| Moduł | Cena miesięczna | Limity w wersji pojedynczej |
|---|---|---|
| Substancje chemiczne i karty charakterystyki SDS | 249 zł netto | 150 kart aktywnych, 300 czynników |
| Szkolenia BHP online (e-learning) | 249 zł netto | 25 kursów, bez limitu uczestników |
| Rejestry i przeglądy maszyn | 249 zł netto | 100 maszyn i urządzeń |
| Instrukcje i procedury, kiosk linii | 249 zł netto | 20 aktywnych instrukcji |
Kategoria B — moduły operacyjne: 179 zł netto miesięcznie za moduł
| Moduł | Cena miesięczna | Limity w wersji pojedynczej |
|---|---|---|
| Magazyn i wyposażenie (ŚOI) | 179 zł netto | 100 indeksów asortymentowych |
| Podwykonawcy i kontrola wejścia | 179 zł netto | 20 firm zewnętrznych |
| Audyty wewnętrzne BHP i EHS | 179 zł netto | bez limitu audytów |
| Oceny ryzyka zawodowego (rozszerzone) | 179 zł netto | 150 aktywnych ocen, pełne metody |
Kategoria C — moduły uzupełniające: 119 zł netto miesięcznie za moduł
| Moduł | Cena miesięczna | Limity w wersji pojedynczej |
|---|---|---|
| Analiza przyczyn źródłowych (RCA) | 119 zł netto | pełna metodyka, bez limitu analiz |
| Asystent AI i inteligentny import danych | 119 zł netto | 20 zadań miesięcznie |
| Zezwolenia na pracę i LMRA (rozszerzone) | 119 zł netto | bez limitu zezwoleń |
Moduł zaawansowany: 299 zł netto miesięcznie za moduł
| Moduł | Cena miesięczna | Limity w wersji pojedynczej |
|---|---|---|
| Plany i strefy (mini-CAD, ATEX) | 299 zł netto | 1 plan zakładu |
Zasada progu opłacalności
| Konfiguracja | Koszt miesięczny | Wniosek |
|---|---|---|
| Basic + chemia | 299 + 249 = 548 zł | korzystniejsze niż pakiet Professional (790 zł) |
| Basic + chemia + magazyn ŚOI | 299 + 249 + 179 = 727 zł | blisko Professional — warto porównać limity |
| Basic + chemia + maszyny | 299 + 249 + 249 = 797 zł | drożej niż Professional (790 zł) — zalecana zmiana pakietu |
| Core Solo + chemia | 199 + 249 = 448 zł | wariant dla organizacji korzystającej wyłącznie z ewidencji chemicznej |
- Konfiguracja indywidualna jest z założenia droższa w przeliczeniu na pojedynczą funkcję niż pakiet zbiorczy. Pakiet stanowi ofertę promocyjną w zamian za szerszy zakres wdrożenia.
- Cennik modułów pojedynczych skonstruowano tak, aby konfiguracja indywidualna pozostawała korzystna przy jednym module specjalistycznym. Przy dwóch modułach specjalistycznych korzystniejszy staje się pakiet Professional — kalkulator zawsze pokazuje porównanie.
- Moduł pojedynczy można dokupić do pakietu Basic. Pakiety Professional i Enterprise zawierają wszystkie moduły, więc rozbudowuje się je rozszerzeniami pojemności.
- Zmiana konfiguracji indywidualnej na pakiet zbiorczy następuje natychmiast, z zaliczeniem opłaty za bieżący okres.
- Rezygnacja z modułu obowiązuje od kolejnego okresu rozliczeniowego; dane modułu pozostają dostępne do odczytu i pobrania przez 90 dni.
Ścieżka B
Ścieżka B — program partnerski dla służb i biur BHP
Dla specjalistów i firm świadczących obsługę BHP dla wielu podmiotów. Partner prowadzi dokumentację swoich klientów w jednym panelu, przy pełnej wzajemnej izolacji danych każdej obsługiwanej firmy.
Program partnerski rozwiązuje problem, z którym mierzy się każde biuro BHP: dokumentacja kilkunastu klientów rozrzucona po katalogach, arkuszach i skrzynkach e-mail. W panelu partnerskim każda obsługiwana firma jest osobną organizacją z własnymi terminami, rejestrami i historią, a specjalista przełącza się między nimi z jednego konta.
O przypisaniu do ścieżki nie decyduje forma zatrudnienia osoby prowadzącej dokumentację ani profil działalności podmiotu, lecz sposób korzystania z systemu: kto jest właścicielem danych i kto wykonuje w nim pracę.
Partner Mikro
149zł netto / mies.
29,80 zł netto na jedną obsługiwaną firmę
- Obsługiwane firmy
- do 5
- Pracowników na jedną firmę
- do 50
- Łączna pula pracowników
- 250
- Konta w biurze BHP (admin / operacyjne)
- 2 / 5
- Karty charakterystyki na firmę
- —
- Maszyny w rejestrze na firmę
- —
Zakres
- fundament BHP
- instrukcje (20)
- QR/NFC 5 na firmę
Zadania AI / planer
— / dodatek 299 zł na firmę
Partner Standard
249zł netto / mies.
16,60 zł netto na jedną obsługiwaną firmę
- Obsługiwane firmy
- do 15
- Pracowników na jedną firmę
- do 50(możliwość rozszerzenia — wymaga indywidualnej konsultacji)
- Łączna pula pracowników
- 750
- Konta w biurze BHP (admin / operacyjne)
- 5 / 15
- Karty charakterystyki na firmę
- 30
- Maszyny w rejestrze na firmę
- 20
Zakres
- fundament
- chemia
- ŚOI
- rejestry
- podwykonawcy
- e-learning
- audyty
- RCA
Zadania AI / planer
— / dodatek 299 zł na firmę
Partner Pro
399zł netto / mies.
13,30 zł netto na jedną obsługiwaną firmę
- Obsługiwane firmy
- do 30
- Pracowników na jedną firmę
- do 50(możliwość rozszerzenia — wymaga indywidualnej konsultacji)
- Łączna pula pracowników
- 1 500
- Konta w biurze BHP (admin / operacyjne)
- 10 / 30
- Karty charakterystyki na firmę
- 50
- Maszyny w rejestrze na firmę
- 30
Zakres
- Standard
- AI/import danych
- Plany i strefy
Zadania AI / planer
150 / mies. · 1 rzut na każdą firmę
- Dodatkowa firma ponad limit pakietu: 29 zł miesięcznie.
- Każda firma kliencka: maks. 50 pracowników i 1 zakład w cenie. Mikro i Standard nie obejmują planera — dodatek Plany i strefy kosztuje 299 zł miesięcznie na organizację klienta (1 rzut).
- Partner Pro: 1 rzut na każdą firmę kliencką (maks. 30). To nie wspólna pula — limitu nie można przenosić między klientami. Lone Worker jest osobnym dodatkiem w każdym pakiecie.
- Każdy wydruk i eksport mapy zawiera dyskretny znak wodny V-IMS z nazwą licencjobiorcy.
- Pakiety partnerskie nie obejmują wielozakładowości, integracji API ani logowania firmowego.
- Obsługiwana firma może w dowolnym momencie wykupić własny abonament i przejąć swoje dane wraz z historią — dane należą do niej, nie do partnera.
- W pakietach Partner Standard i Partner Pro limit 50 pracowników w obsługiwanej firmie można rozszerzyć po indywidualnej konsultacji. Alternatywnie firmę można przenieść na własny abonament Ścieżki A — partner zachowuje dostęp jako zaproszony specjalista.
- Partner, który przenosi obsługiwaną firmę na abonament własny zakładu, otrzymuje prowizję partnerską w wysokości 20% wartości pierwszego roku abonamentu.
Rozgraniczenie ścieżki zakładowej i partnerskiej
| Cecha | Ścieżka A — zakład pracy | Ścieżka B — partner BHP |
|---|---|---|
| Właściciel organizacji i danych | zakład pracy | biuro lub specjalista BHP |
| Odbiorca faktury | zakład pracy | partner |
| Limit pracowników jednej firmy | 50 / 250 / 600 / powyżej 600 (Indywidualny) | 50 — twardy próg techniczny |
| Konta operacyjne po stronie zakładu | tak, pełna siatka ról | brak |
| Obiegi zatwierdzania po stronie zakładu | tak | brak |
| Dostęp pracowników zakładu | konta pracownicze i kody QR | wyłącznie odczyt i kody QR |
| Konta z prawem edycji | role w organizacji zakładu | wyłącznie specjaliści partnera |
Specjalista BHP spoza zakładu i współpraca B2B
| Sytuacja | Rozwiązanie w VIMS | Kto ponosi opłatę |
|---|---|---|
| Zakład do 50 osób, obsługa przez zewnętrznego specjalistę | firma prowadzona w pakiecie partnerskim specjalisty | specjalista BHP |
| Zakład powyżej 50 osób, obsługa przez zewnętrznego specjalistę | własny abonament Ścieżki A, specjalista zaproszony jako główny specjalista BHP | zakład pracy |
| Zakład 600 osób, trzy etaty i jeden współpracownik B2B | abonament Enterprise, wszystkie cztery osoby na kontach administracyjnych | zakład pracy |
| Specjalista obsługuje własnych klientów i duży zakład | pakiet partnerski dla klientów oraz zaproszenie do organizacji zakładu | rozdzielnie: partner i zakład |
Dodatki i rozszerzenia
Rozliczane niezależnie od pakietu podstawowego, w tym samym cyklu fakturowania.
Praca w pojedynkę (Lone Worker)
Wykrywanie upadku i bezruchu pracownika pracującego samotnie, z przyciskiem alarmowym, lokalizacją i powiadomieniami. Rozliczane według liczby chronionych urządzeń.
Lone Worker Starter
99zł netto / mies.
do 3 chronione urządzenia · 33,00 zł na urządzenie
Historia alarmów: 30 dni
- Wykrywanie upadku i bezruchu
- Przycisk alarmowy SOS
- Lokalizacja i mapa dyżurnego
- Powiadomienia e-mail
- Aplikacja na telefon z pracą w tle
Lone Worker Pro 10
249zł netto / mies.
do 10 chronione urządzenia · 24,90 zł na urządzenie
Historia alarmów: 12 mies.
- Wykrywanie upadku i bezruchu
- Przycisk alarmowy SOS
- Lokalizacja i mapa dyżurnego
- Powiadomienia e-mail
- Aplikacja na telefon z pracą w tle
Lone Worker Pro 25
499zł netto / mies.
do 25 chronione urządzenia · 19,96 zł na urządzenie
Historia alarmów: 24 mies.
- Wykrywanie upadku i bezruchu
- Przycisk alarmowy SOS
- Lokalizacja i mapa dyżurnego
- Powiadomienia e-mail
- Aplikacja na telefon z pracą w tle
- Moduł oznaczony jest jako wersja beta. Stanowi wsparcie organizacji pracy i nie zastępuje wymaganego prawem nadzoru nad pracownikiem wykonującym pracę w warunkach szczególnego zagrożenia.
- Powyżej 25 urządzeń: 19 zł za każde kolejne urządzenie miesięcznie.
- Moduł dostępny również jako usługa samodzielna, bez abonamentu V-IMS — cena powiększona o 49 zł miesięcznie za obsługę konta i powiadomień.
- Licencja przypisana jest do urządzenia, nie do osoby — telefon może być przekazywany między zmianami.
Asystent AI i inteligentny import danych
Rozliczenie oparte na zadaniach. Jedno zadanie to pojedyncza operacja wspomagana sztuczną inteligencją.
| Pozycja | Liczba zadań | Cena |
|---|---|---|
| Pula w pakiecie Basic / Professional / Enterprise | 0 / 40 / 120 mies. | w abonamencie |
| Moduł AI w konfiguracji indywidualnej | 20 mies. | 119 zł |
| Doładowanie małe | +100 zadań | 79 zł |
| Doładowanie duże | +300 zadań | 199 zł |
| Pakiet roczny | +1 500 zadań | 890 zł |
| Własny klucz dostawcy AI (BYOK) | bez limitu | 0 zł |
- Jedno zadanie to pojedyncza operacja wspomagana sztuczną inteligencją: projekt oceny ryzyka, rozpoznanie układu kolumn importowanego pliku, analiza profilu czynności lub podsumowanie dokumentu.
- Niewykorzystane zadania z puli abonamentowej nie przechodzą na kolejny miesiąc; zadania z doładowań są ważne 12 miesięcy.
- Wynik pracy asystenta ma zawsze charakter projektu i wymaga zatwierdzenia przez uprawnioną osobę przed wprowadzeniem do dokumentacji.
- Dane osobowe są usuwane z treści przed przekazaniem jej do przetworzenia.
- Organizacja może całkowicie wyłączyć funkcje AI w ustawieniach, bez wpływu na pozostałe moduły.
Rozszerzenia pojemności
Pozwalają zwiększyć wybrany limit bez zmiany pakietu na wyższy. Dostępne dla pakietów Professional i Enterprise, dla pakietów partnerskich oraz dla konfiguracji indywidualnych.
| Rozszerzenie | Zakres | Cena miesięczna |
|---|---|---|
| Karty charakterystyki | +100 kart | 49 zł netto |
| Maszyny i urządzenia | +100 pozycji | 79 zł netto |
| Indeksy magazynowe ŚOI | +100 indeksów | 49 zł netto |
| Firmy podwykonawcze | +20 firm | 49 zł netto |
| Pracownicy w kartotece | +100 osób | 99 zł netto |
| Konta administracyjne | +5 kont | 99 zł netto |
| Konta operacyjne | +10 kont | 79 zł netto |
| Dodatkowy oddział — Professional (ponad 3) | +1 oddział | 199 zł netto |
| Dodatkowy oddział — Enterprise (ponad 8) | +1 oddział | 149 zł netto |
| Przestrzeń na dokumenty | +50 GB | 39 zł netto |
Scenariusze zastosowania i kalkulacje
Poglądowe konfiguracje oparte na typowych sytuacjach organizacyjnych.
Kalkulacje uwzględniają ceny wdrożeniowe (−30% przez 12 miesięcy). Według cen regularnych kwoty pakietów i licencji bazowych są wyższe o ok. 30%; dodatki (Lone Worker, Asystent AI) rozliczane są bez rabatu.
Jednoosobowe biuro BHP obsługujące 10 małych firm
Specjalista prowadzi stały nadzór nad dziesięcioma firmami zatrudniającymi od 8 do 45 osób.
- Abonament: Partner Standard (do 15 firm)
- 249 zł
Razem: 249 zł miesięcznie — 24,90 zł na jedną obsługiwaną firmę
Przy stawkach obsługi 350–600 zł za firmę koszt narzędzia stanowi ok. 5% przychodu specjalisty.
Zakład produkcyjny, 140 pracowników
Lakiernia i montaż, 180 preparatów chemicznych, 90 maszyn, dwóch pracowników pełniących dyżury nocne w kotłowni.
- Abonament: Professional
- 790 zł
- Dodatek: Lone Worker Starter (3 urządzenia)
- 99 zł
Razem: 889 zł miesięcznie — 6,35 zł na pracownika
Zakład 45 osób: chemia i dokumentacja BHP
Organizacja prowadzi kartotekę, badania i szkolenia oraz rozbudowaną ewidencję chemiczną; nie korzysta z magazynu, maszyn ani podwykonawców.
- Abonament: Basic (do 50 osób)
- 299 zł
- Moduł pojedynczy: Substancje chemiczne i karty charakterystyki SDS (150 kart)
- 249 zł
Razem: 548 zł miesięcznie zamiast 790 zł za Professional
Konfiguracja indywidualna daje oszczędność 242 zł miesięcznie; drugi moduł specjalistyczny zrównuje koszt z pakietem Professional.
Firma 40 osób z własnym systemem kadrowym
Organizacja prowadzi kadry w zewnętrznym programie i szuka narzędzia do ewidencji chemicznej z dostępem QR na stanowiskach.
- Licencja bazowa: Core Solo (do 50 osób)
- 199 zł
- Moduł pojedynczy: Substancje chemiczne i karty charakterystyki SDS
- 249 zł
Razem: 448 zł miesięcznie
Zakład 600 pracowników, trzy etaty BHP i współpracownik B2B
Duża organizacja wielozakładowa z zespołem BHP łączącym etaty i współpracę B2B.
- Abonament: Enterprise (do 600 osób, 3 zakłady w cenie)
- 1 690 zł
- Dostęp specjalisty B2B: konto administracyjne w organizacji
- 0 zł
- Dodatek: Lone Worker Pro 10
- 249 zł
Razem: 1 939 zł miesięcznie — 3,23 zł na pracownika
Forma zatrudnienia osoby prowadzącej dokumentację nie wpływa na sposób licencjonowania.
Zakład o dużym obrocie chemicznym
80 pracowników, 380 preparatów chemicznych, rozbudowana gospodarka środkami ochrony indywidualnej.
- Abonament: Professional (200 kart w pakiecie)
- 790 zł
- Rozszerzenie: Karty charakterystyki +200
- 98 zł
Razem: 888 zł miesięcznie zamiast 1 690 zł za Enterprise
Rozszerzenie pojemności pozwala uniknąć przejścia do pakietu wyższego rzędu, którego pozostałe funkcje nie są organizacji potrzebne.
Firma serwisowa z pracownikami mobilnymi
18 serwisantów pracujących samotnie u klientów, minimalna dokumentacja zakładowa.
- Abonament: Basic (do 50 osób)
- 299 zł
- Dodatek: Lone Worker Pro 25 (18 urządzeń)
- 499 zł
Razem: 798 zł miesięcznie — 27,70 zł za ochronę jednego serwisanta
Warunki handlowe
Zasady rozliczeń, okresu próbnego oraz postępowania z danymi po zakończeniu współpracy.
Rozliczenia
- Ceny podano w kwotach netto; do każdej faktury doliczany jest podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia.
- Rozliczenie miesięczne z góry lub roczne z góry; przy rozliczeniu rocznym dwa miesiące są bezpłatne.
- Zmiana pakietu na wyższy następuje natychmiast, z rozliczeniem proporcjonalnym do pozostałego okresu.
- Zmiana pakietu na niższy oraz rezygnacja z modułu pojedynczego obowiązują od kolejnego okresu rozliczeniowego.
- Dodatki, moduły pojedyncze i rozszerzenia rozliczane są w tym samym cyklu co abonament podstawowy.
Okres próbny i wdrożenie
- Bezpłatny okres próbny: 30 dni w pakiecie Professional, bez podawania danych karty płatniczej.
- Wsparcie przy przeniesieniu dokumentacji z dotychczasowych programów jest bezpłatne w zakresie narzędzi importu dostępnych w systemie.
- Wdrożenie asystowane, szkolenie zespołu i konfiguracja indywidualna wyceniane są odrębnie.
Dane i rozwiązanie umowy
- Umowa zawierana na czas nieokreślony, z miesięcznym okresem wypowiedzenia.
- Po rozwiązaniu umowy dane pozostają dostępne do pobrania przez 90 dni, w formatach otwartych.
- Po upływie tego okresu dane są trwale usuwane z systemów operatora, z zachowaniem procedur opisanych w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Obsługiwana firma w pakiecie partnerskim jest właścicielem swoich danych i może je przenieść na własny abonament w dowolnym momencie.
- Operator zastrzega prawo do zmiany cennika z zachowaniem 30-dniowego okresu powiadomienia; zmiana nie dotyczy okresów rozliczeniowych już opłaconych.
- Oferta wdrożeniowa: dla pierwszych 30 zakładów pracy i pierwszych 20 firm BHP ceny pakietów są obniżone o ok. 30% względem cen regularnych przez 12 miesięcy od uruchomienia abonamentu. Po tym okresie Klient zachowuje cenę wdrożeniową przy płatności rocznej z góry albo otrzymuje rabat lojalnościowy 15–20% od ceny regularnej przy płatności miesięcznej. Dodatki (Lone Worker, doładowania AI) nie są objęte rabatem.
Najczęstsze pytania o cennik
Konta pracownicze są bezpłatne i nielimitowane, podobnie jak dostęp przez kod QR bez zakładania konta. Do limitu pakietu liczą się wyłącznie konta administracyjne i operacyjne oraz liczba osób w kartotece pracowników.