Modułowa budowa
Korzystasz tylko z tych obszarów, których potrzebuje Twoja organizacja.
VIMS
Zintegrowana platforma do zarządzania bezpieczeństwem, zgodnością i procesami operacyjnymi
Połącz najważniejsze procesy w jednej platformie. Zarządzaj wypadkami, ryzykiem, audytami, chemią, zezwoleniami na pracę, szkoleniami, działaniami CAPA, kontrolami i innymi obszarami bez rozproszonych arkuszy, formularzy i osobnych systemów.
Jedno miejsce. Połączone dane. Jasne odpowiedzialności. Pełna kontrola nad procesem.
Centrum zarządzania VIMS
DANE NA ŻYWO−12%
24
Działania CAPA
+4.2%
96%
Zgodność ISO
3 dziś
8
Audyty i kontrole
Wskaźnik zgodności
STYMARMAJLIPWRZ
Priorytety
Zdarzenie BHP #284
RCA: wymagane dziś
Audyt ISO 14001
CAPA do weryfikacji
Połączone procesy
Informacje i działania mogą przepływać pomiędzy poszczególnymi modułami.
Automatyzacja działań
Terminy, odpowiedzialności, powiadomienia i statusy w jednym systemie.
Raportowanie i analizy
Dane dostępne online bez tworzenia kolejnych arkuszy i ręcznych zestawień.
Funkcje
Jeden system. Wiele procesów.
VIMS porządkuje procesy, które w wielu organizacjach funkcjonują dziś w oddzielnych arkuszach Excel, dokumentach, formularzach, wiadomościach e-mail i niezależnych aplikacjach.
Platforma pozwala połączyć je w jeden spójny system, w którym dane, zadania i odpowiedzialności są ze sobą powiązane.
- 1Zgłoszenie
- 2Analiza
- 3Działania
- 4Odpowiedzialność
- 5Termin
- 6Weryfikacja
- 7Zamknięcie
Moduły
Moduły VIMS
Zbuduj system dopasowany do swojej organizacji.
Wypadki i zdarzenia
Rejestracja i prowadzenie wypadków oraz zdarzeń potencjalnie wypadkowych.
Zgłoszenia nieprawidłowości
Szybkie zgłaszanie zagrożeń i odstępstw z każdego miejsca w zakładzie.
CAPA
Działania korygujące i zapobiegawcze z właścicielem, terminem i statusem.
Analiza zdarzeń
5 Why, Ishikawa, RCA i Bow Tie powiązane z pierwotnym zdarzeniem.
Ocena ryzyka
Matryce ryzyka i ich aktualizacja na podstawie wniosków z działań.
LMRA
Ocena ryzyka tuż przed rozpoczęciem pracy, bezpośrednio na stanowisku.
Zezwolenia na pracę
Obieg zezwoleń dla prac szczególnie niebezpiecznych i firm zewnętrznych.
Chemia
Ewidencja substancji, karty SDS i CLP oraz kontrola stosowania.
Audyty
Planowanie, realizacja i dokumentowanie audytów wewnętrznych.
Kontrole i obchody
Checklisty, obchody terenowe i rozmowy z obserwacji bezpieczeństwa.
Szkolenia
Matryce szkoleń, ważność uprawnień i przypomnienia o terminach.
Zarządzanie podwykonawcami
Dokumenty, uprawnienia i nadzór nad firmami zewnętrznymi.
Rejestry i przeglądy
Wymagane rejestry, przeglądy okresowe i harmonogramy kontroli.
Rozmowy bezpieczeństwa
Dokumentowanie rozmów, instruktaży i działań prewencyjnych.
Połączone procesy
Moduły, które ze sobą współpracują
VIMS nie jest zbiorem niezależnych formularzy. Poszczególne moduły mogą tworzyć jeden ciągły proces.
Zdarzenie wypadkowe
- 1Zgłoszenie zdarzeniaRejestracja z aplikacji, kiosku lub kodu QR
- 2Analiza przyczyn5 Why / Ishikawa / RCA / Bow Tie
- 3Utworzenie działań CAPADziałania korygujące i zapobiegawcze
- 4Przypisanie osoby odpowiedzialnej i terminuJasna odpowiedzialność i data
- 5Realizacja działaniaStatus i dowody wykonania
- 6Weryfikacja skutecznościSprawdzenie efektu działania
- 7Zamknięcie zdarzeniaKomplet dokumentacji w jednym miejscu
Bez wielokrotnego przepisywania tych samych danych. Wszystkie informacje pozostają połączone z pierwotnym zdarzeniem.
Zastosowania
Jedna platforma dla wielu obszarów organizacji
BHP
PPOŻ
Środowisko
Jakość
Food Safety
Produkcja
Utrzymanie Ruchu
Zarządzanie podwykonawcami
VIMS może być rozwijany wraz z organizacją. Firma może rozpocząć od kilku podstawowych modułów, a następnie rozszerzać system o kolejne procesy i obszary.
Od danych do działania
Nie tylko gromadź dane. Zarządzaj działaniami.
Każdy proces w VIMS powinien odpowiadać na kilka podstawowych pytań:
1
Co się wydarzyło?
2
Co należy zrobić?
3
Kto odpowiada?
4
Do kiedy?
5
Jaki jest status?
6
Czy działanie było skuteczne?
O VIMS
VIMS dopasowuje się do organizacji
Nie każda firma potrzebuje tego samego zakresu funkcjonalności.
VIMS ma budowę modułową. Organizacja może uruchamiać tylko wybrane obszary i rozszerzać system wraz ze swoimi potrzebami.
Umów prezentacjęUruchomione
- Wypadki i zdarzenia
- CAPA
- Ocena ryzyka
- Audyty
- Szkolenia
Do uruchomienia
- Chemia
- Zezwolenia na pracę
- Podwykonawcy
- Rejestry i przeglądy
- Food Safety
Uporządkuj procesy w jednym systemie.
Zobacz, jak VIMS może połączyć bezpieczeństwo, zgodność i działania operacyjne w jednej platformie.