Chemia i karty SDS — aktualna ewidencja substancji zamiast segregatora

Formalnie karty charakterystyki są dostępne, bo stoją w segregatorze w biurze mistrza. Praktycznie nikt do nich nie sięga, ponieważ w momencie kontaktu ze skórą albo rozlania substancji liczą się sekundy, a nie spacer przez halę. Dodatkowo część kart pochodzi sprzed kilku lat, choć dostawca zdążył zmienić skład albo klasyfikację.

Do tego dochodzi problem inwentaryzacji. Substancje trafiają do zakładu przez zakupy, utrzymanie ruchu, laboratorium i firmy zewnętrzne. Bez jednego rejestru nikt nie potrafi wskazać, ile różnych preparatów jest faktycznie używanych, w jakich ilościach i w których strefach są magazynowane.

Moduł chemii w VIMS prowadzi żywy rejestr substancji i mieszanin. Każda pozycja ma producenta, numer CAS lub WE, klasyfikację, miejsce stosowania, przybliżone ilości oraz aktualną kartę charakterystyki dostępną z telefonu w miejscu pracy.

Kod naklejony przy magazynku chemii albo przy stanowisku otwiera na telefonie kartę właściwej substancji: piktogramy, wymagane środki ochrony, zasady postępowania w razie rozlania i pierwsza pomoc. Pracownik nie musi pamiętać nazwy handlowej ani szukać wersji papierowej.

To rozwiązanie ma także wymiar szkoleniowy. Instruktaż stanowiskowy przestaje być jednorazową rozmową, bo informacja jest dostępna wtedy, gdy jest potrzebna.

Przy kontroli można w kilka sekund pokazać, że karty są aktualne i realnie dostępne dla pracowników, a nie wyłącznie zgromadzone w biurze.