PN-EN 15635 to norma dotycząca użytkowania i konserwacji stalowych systemów składowania; wymagania konstrukcyjne regałów paletowych opisuje m.in. PN-EN 15512, a tolerancje montażu — PN-EN 15620. PRSES (ang. Person Responsible for Storage Equipment Safety) to osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo urządzeń do składowania, wyznaczona przez użytkownika magazynu: organizuje inspekcje, decyduje o rozładowaniu i pilnuje napraw.
Norma rozróżnia inspekcje bieżące (codzienne lub cotygodniowe obserwacje operatorów i brygadzistów), inspekcje okresowe wykonywane przez PRSES lub osobę kompetentną w odstępach ustalonych na podstawie oceny ryzyka oraz przegląd ekspercki — wykonywany przez osobę technicznie kompetentną, co najmniej raz na 12 miesięcy.
Poziomy ryzyka uszkodzeń: zielony — uszkodzenie w granicach dopuszczalnych, do obserwacji i odnotowania; bursztynowy (pomarańczowy) — uszkodzenie wymagające naprawy, po rozładowaniu lokalizacji nie ładuje się jej ponownie, a naprawę wykonuje się w ciągu ok. 4 tygodni; czerwony — natychmiastowe rozładowanie i wyłączenie zatoki z użytkowania. Typowe uszkodzenia to wygięcie słupa (ramy), pęknięta stopa, brak zabezpieczenia belki przed wypięciem i uszkodzona stężka.
Tabliczka obciążeniowa (znamionowa) podaje dopuszczalne obciążenie poziomu i zatoki oraz dane dostawcy; przy jej braku lokalizacji nie należy ładować, dopóki dostawca lub projektant nie potwierdzi nośności. Zmiana wysokości belek wymaga ponownego potwierdzenia nośności. Odbojnice i osłony słupów ograniczają skutki uderzeń wózkami — zob. przeglądy wózków widłowych i mapa bezpieczeństwa zakładu.
